Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (Pumpenpilot, pumpenpilot.de) ist:
Stage Strategy GmbH
Görlitzer Ring 31
23879 Mölln
Vertreten durch: Andreas Hartwig (Geschäftsführer)
Telefon: +49 176 45174290
E-Mail: anfrage@pumpenpilot.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website läuft auf einem eigenen Server in Deutschland, den wir bei der STRATO GmbH (Pascalstraße 10, 10587 Berlin) betreiben. Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb und der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Die Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. Eigene, cookiefreie Reichweitenmessung
Wir messen anonym, welche Seiten aufgerufen werden und woher Besucher kommen. Dafür setzen wir keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät. Die IP-Adresse wird in dieser Reichweitenmessung nicht gespeichert. Wir erfassen nur Seitenaufruf, Referrer, grobe Geräteart und Zeitpunkt. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns damit nicht möglich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt darin, das Angebot zu verstehen und zu verbessern.
4. Anfrageformular und Angebotserstellung
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Postleitzahl und Ort
- gewünschte Leistungen
- Ihre Nachricht
Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten, Ihnen ein Angebot zu erstellen und die Leistung vorzubereiten und auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage und Vertragserfüllung), ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen).
Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne Name und Kontaktmöglichkeit können wir Ihre Anfrage aber nicht bearbeiten.
5. Weitergabe an Partnerunternehmen
Wir erbringen die Leistung möglichst selbst. Haben wir keine Kapazitäten für die Angebotserstellung, für Vor-Ort-Termine oder für die Ausführung, dürfen wir Ihre Anfragedaten an Partnerunternehmen weitergeben. Das sind Fachbetriebe für Wärmepumpe, Photovoltaik, Batteriespeicher, Kerndämmung und Energieberatung. Das Partnerunternehmen nimmt danach Kontakt mit Ihnen auf.
Weitergegeben werden nur die Daten, die für Angebot, Termin und Ausführung nötig sind, in der Regel die Angaben aus Ihrer Anfrage. Die Partner dürfen sie nur für diesen Zweck verwenden. Wir verpflichten die Partner vertraglich zum Datenschutz und zur Zweckbindung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Angebot und Ausführung auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Einsatz geeigneter Partner, wenn wir selbst nicht leisten können). Zusätzlich beruht die Weitergabe auf der Einwilligung, die Sie beim Absenden des Formulars über die Pflicht-Checkbox erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, formlos per E-Mail an anfrage@pumpenpilot.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Nach einem Widerruf geben wir Ihre Daten nicht weiter. Dann kann es sein, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten können, wenn wir die Leistung nicht selbst erbringen.
6. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Ihre Daten erhalten nur Stellen, die sie für die genannten Zwecke brauchen:
- Partnerunternehmen nach Ziffer 5
- STRATO GmbH als Hosting-Anbieter (Auftragsverarbeitung)
- unser E-Mail-Provider für Versand und Empfang von E-Mails (Auftragsverarbeitung)
- Steuerberater, Banken und Behörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO.
Google Ads Conversion-Messung (nur mit Einwilligung)
Wenn Sie im Einwilligungsbanner zustimmen, setzen wir die Conversion-Messung von Google Ads ein (Kennung AW-11544347852). Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Sie hilft uns zu erkennen, ob eine Anzeige zu einer Anfrage geführt hat. Dabei können Informationen aus Ihrem Endgerät gelesen oder gespeichert und an Google übermittelt werden, auch an Server der Google LLC in den USA.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für zertifizierte Unternehmen (EU-US Data Privacy Framework) bzw. Standardvertragsklauseln. Ohne Ihre Zustimmung wird nichts an Google übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf der Website erneut öffnen und Ihre Auswahl ändern.
7. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Anfragedaten, solange es für die Bearbeitung der Anfrage und eine mögliche Vertragsdurchführung nötig ist. Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Daten spätestens nach 12 Monaten, sofern Sie nicht zuvor widersprechen. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, insbesondere nach Handels- und Steuerrecht (in der Regel sechs bzw. zehn Jahre).
8. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Mitteilung an Empfänger (Art. 19 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dafür an anfrage@pumpenpilot.de.
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel.
10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Stand: Oktober 2026